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九州博多発 ファイナンシャルプランナーのブログ


by fp-haseo

5月31日 段取り不足

 昔から「段取り八分、仕事二分」といわれるように、仕事の目的を明確にした上で、事前の準備や調査をした方が効率よく仕事を進められます。
 Nさんの会社では、年に数回、お客様を招いて大きな展示会を行ないます。ある展示会で、Nさんがスタッフとして参加した時のことです。
 会場との打合せや案内状の送付など、毎日大忙しです。通常業務と並行して、黙々と準備を進め、いよいよ当日を迎えました。
 会場入りして、資料の数を確認すると、半分近く足りません。それだけではなく、参加者の受付名簿には、名前の記載漏れもあったのです。
 すぐに資料の追加補充と名簿の再確認をして、最終準備を間に合わせることができました。しかし、展示会の開催中も照明が暗かったり、マイクの音が出なかったりと対応に追われ続けました。
 準備が終わった時点で安心して、全体の最終確認を怠ってしまったNさん。次回は最終確認までを万全にしようと誓ったのでした。

今日の心がけ★念を押して確認しましょう







by fp-haseo | 2017-05-31 06:16 | 倫理研究所「職場の教養」